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Tags verwenden

Was sind Tags?

Tags sind Schlüsselwörter, die

  • Arbeitsbereiche
  • Einträge
  • Ordner

bestimmten Kategorien zuordnen. In LMU-Teams können Sie mit der Tagging-Funktion für Arbeitsbereiche, Einträge oder Ordner virtuelle Container erstellen. So können Sie Informationen kategorisieren und später über den einen Tag schnell wieder aufrufen.

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Was ist der Unterschied zwischen persönlichen und Community-Tags?

Persönliche Tags

Diese Tags sind nur für Ihren persönlichen Gebrauch bestimmt. Ein persönliches Tag können nur Sie selbst verwenden und sich anzeigen lassen.

Community-Tags

Diese Tags können von jeder Person verwendet und angezeigt werden, sofern die Person über die Berechtigung zur Anzeige des jeweiligen Arbeitsbereichs, Eintrags oder Ordners verfügt.

Beispiel

Sie erstellen für einen Ordner ihres Teams ein Community-Tag erstellen. Jedes Teammitglied kann Ihr Tag sehen und auch in anderen Ordnern und Einträgen verwenden. Durch die Suchfunktion in LMU-Teams können alle Personen, die über die notwendigen Berechtigungen verfügen, nach Einträgen und Ordnern suchen, die mit den Tags versehen sind.

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Wie versehe ich Arbeitsbereiche oder Ordner mit Tags?

  1. Wählen Sie den Arbeitsbereich oder Ordner aus, den Sie mit einem Tag versehen möchten.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Arbeitsbereich“ und anschließend auf "Diesen Arbeitsbereich mit Tag versehen". Klicken Sie analog dazu auf "Ordner" und anschließend auf "Diesen Ordner mit Tag versehen".
  3. Geben Sie im Abschitt "Persönliche Tags" oder "Community-Tags" den Namen des Tags in das Feld ein. Für dieses Feld gilt die Funktion "Eingeben und Suchen". Wenn ein Tag mit dem gewünschten Namen bereits vorhanden ist, wird der vollständige Name bereits nach der Eingabe von wenigen Buchstaben in einer Dropdown-Liste angezeigt. Wird hingegen der Name nicht automatisch anzeigt, erstellen Sie durch diesen Vorgang einen neuen Tag.
  4. Klicken Sie auf "Hinzufügen" und schließen Sie das Fenster mit "Schließen". Der Arbeitsbereich bzw. der Ordner ist nun mit dem angegebenen Tag gekennzeichnet.

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Wie versehe ich Einträge mit Tags?

  1. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie mit einem Tag versehen möchten.
  2. Klicken Sie im ausgewählten Eintrag auf "Tags".
  3. Geben Sie im Abschitt "Persönliche Tags" oder "Community-Tags" den Namen des Tags in das Feld ein. Für dieses Feld gilt die Funktion "Eingeben und Suchen". Wenn ein Tag mit dem gewünschten Namen bereits vorhanden ist, wird der vollständige Name bereits nach der Eingabe von wenigen Buchstaben in einer Dropdown-Liste angezeigt. Wird hingegen der Name nicht automatisch anzeigt, erstellen Sie durch diesen Vorgang einen neuen Tag.
  4. Wenn Sie den Namen vollständig eingegeben haben oder einen bereits bestehenden ausgewählt haben, können Sie abschließend auf "Hinzufügen" und "Schließen" klicken. Der Eintrag ist nun mit dem angegebenen Tag gekennzeichnet.nach oben

Wie suche ich nach Tags?

Sie können in LMU-Teams nach allen Arbeitsbereichen, Ordnern oder Einträgen suchen, die mit einem bestimmten Tag gekennezeichnet wurden.

  1. Klicken Sie hierzu auf das Symbol für die Suchoptionen. Es öffnet sich das Dialogfeld „Suchoptionen“.
  2. Wählen Sie "Tags" aus.
  3. Geben Sie im Suchfeld den Namen des Tags ein, nach dem Sie suchen möchten.
  4. Wählen Sie den gewünschten Tag aus der Dopdown-Liste aus. LMU-Teams zeigt Ihnen dann alle Orte und Einträge an, die mit dem entsprechenden Tag gekennzeichnet wurden.nach oben